Home > Programmets delar > Moduler > Individregister
Individregister
Beskrivning
I individregistret lagras alla individer som någon gång sålts eller varit på service. Det går även att lagra individer manuellt.
Öppna individregistret genom att klicka på:  . Nedan förklaras de olika flikarna i Individregistret:
Under fliken Allmänt ska uppgifter om individen anges.
Individlöpnr
Visar individnummer för den aktuella individen. Markera fältet och klicka [Enter] för att hämta nästa lediga individnummer. Observera att fältet ' Individnr' måste fyllas i innan något av de övriga fälten fylls i. Ange individnummer i fältet 'Individnr' och tryck [Enter] för att hämta en tidigare registrerad individ.
Kundnr *
Visar Kundnummer för aktuell kund.
- Om individen finns registrerad sedan tidigare kommer detta fält att fyllas i automatiskt om Individlöpnr anges.
- Om ny individ har registrerats måste Kundnr anges manuellt.
- Ange kundnummer om kund finns registrerad sedan tidigare. Kund kan sökas med sökfunktionen
 .
- Ny kund kan skapas genom att skriva in ett ledigt Kundnr och klicka [Enter]. Välj sedan Ny Kund och ange kunduppgifter enligt nedanstående exempel. Klicka Spara för att spara kunden i Avance-kundregister.
Avtalsnr
Visar avtalsnummer om individen är kopplad till ett avtal.
Varugrupp
Visar vilken varugrupp individen tillhör. Välj varugrupp ur listan eller skriv namn på önskad varugrupp. Läs mer om hur varugrupper hanteras i kapitlet Uppläggning av register .
Ägarförhållande
Visar på vilket sätt individen är ägd. Exempelvis 'Kundägd'.
Fabrikat
Visar Fabrikat på den aktuella individen.
Modell
Visar Modell på den aktuella individen.
Serienr
Visar Serienummer på den aktuella individen.
Ident1 & Ident2
Visar extra information för den aktuella individen. Läs mer om hur rubrikerna kan redigeras i kapitlet Uppläggning av register .
Avdelning *
Visar vilken avdelning som ska hantera individen. Avdelningar hanteras i Basregistret under fliken Extra och rubriken Avdelningar .
Referens
Visar namn på kontaktperson där individen är placerad.
Lokalisering
Visar kontaktpersonens lokalisering.
Telefon
Visar kontaktpersonens telefonnummer.
Fax
Visar kontaktpersonens faxnummer.
E-post
Visar kontaktpersonens E-postadress.
Under fliken Artikel visas försäljningsinformation om individen som skapas i FDT Avance artikelregister vid försäljning.
Artikelnr
Visar individens artikelnummer.
Levnr
Visar kundnummer till leverantören.
Försäljningsfakturanr
Visar fakturanummret som skapades när artikeln såldes.
Serienr_4
Visar serienr fyra.
Garantikundnr
Visar kundnummer för kund som ska stå för eventuellt garantiärende.
Garanti t.o.m
Anger giltighetstiden på individens garanti. Ange datum i listan för att redigera giltighetstiden. Garantitiden beräknas automatiskt med avseende på artikelns inställda garantitid samt försäljningsdatum (om artikeln är såld).
Inköpspris
Visar vad individen kostade att köpa av leverantören.
Försäljningspris
Visar försäljningspris för individen.
Inköpsdatum
Visar vilket datum individen köptes.
Försäljningsdatum
Visar vilket datum individen såldes.
Under fliken Anteckningar finns utrymme för att spara anteckningar och extra information om individen.
Mall
I listan kan olika mallar hämtas till anteckningsfältet. Mallar skapas i Basregistrer under fliken Malltexter .
Anteckningar
I fältet anteckningar finns plats för att spara egna anteckningar om individen.
Extra
Här finns 10 rader med plats för extra information om individen.
Länk
Här anges sökväg till exempelvis dokument, mappar och andra filer som ska kopplas till individen. Filen eller mappen kan sedan öppnas genom att klicka på  eller Hämta och Individlänk i huvudmenyn.
Underhållservice (tillvalsmodul)
Visar inom vilka intervall en individ ska underhållas samt vad som ska göras vid varje service. Läs mer om hur modulen Underhållsservice fungerar genom att klicka här.
Intervall
Visar hur ofta individen ska underhållas. Exempelvis "Var 30:e dag" och "Var 2:e underhållsservice".
Text på felanm
Visar vad som ska underhållas vid varje underhållsservice. Texten kopieras till fältet felanmälan på serviceordern. Exempelvis "basservice".
Artikelnr
Visar artikelnummer på en artikel som automatiskt ska läggas in vid nästa underhållsservice. Exempelvis en paketartikel som heter "basservice".
Senaste utfört
Visar när en underhållsservice senast är utförd.
Antal utförda
Visar antal utförda underhållsservicar.
Nästa service
Visar när nästa underhållsservice ska utföras.
Anteckning för nästa service
Visar vad som ska göras vid nästa service. Kopieras automatiskt till serviceordern vid nästa service.
Under fliken Historik sparas alla serviceordrar som gjorts på individen.
För att se artikelrader, klicka på plustecknet (+) i fältet Servnr.
Lagerhistorik
Visar komplett lager-, order- och fakturahistorik inklusive aktuellt inköpspris och försäljningspris för en individ. Fältet ordernr representerar ordernummer, fakturanummer etc. beroende på typ (Faktura, Order, Inventering etc.).
Se också
|