Home > Programmets delar > Moduler > Avtalsregister
Avtalsregister (Tillvalsmodul)
I avtalsregistret hanteras underhållsavtal på individer. Avtalsregistret håller reda på avtalens specifika faktureringsperioder och skapar färdiga fakturaunderlag som enkelt överförs till Avance orderregistrering. Avtalsregistret innehåller även en speciell modul för hantering av serviceavtal tillhörande kopieringsmaskiner.
Öppna avtalsregistret genom att klicka på:  eller genom att klicka på Register och sedan Avtal i huvudmenyn. Nedan förklaras de olika flikarna i Avtalsregistret:
Allmänt Kopieringsmaskiner Kundinfo Extra
Avtalsnr
Visar avtalsnumret för det aktuella avtalet. Markera fältet Avtalsnr och klicka [Enter] för att hämta nästa lediga avtalsnummer. Observera att Avtalsnr måste fyllas i innan något av de övriga fälten fylls i.
För att hämta ett tidigare registrerat avtal, ange avtalsnummer i avtalsfältet och tryck [Enter].
Kundnr
Visar kundnummer för kund som avtalet avser.
- Om avtalet är registrerat sedan tidigare kommer detta fält att fyllas i automatiskt om Avtalsnr anges.
- Om nytt avtal har registrerats måste Kundnr anges manuellt.
- Ange kundnummer om kund finns registrerad sedan tidigare. Kund kan sökas med sökfunktionen
 .
- Ny kund kan skapas genom att skriva in ett ledigt Kundnr och klicka [Enter]. Välj sedan Ny Kund och ange kunduppgifter enligt nedanstående exempel. Klicka Spara för att spara kunden i Avance-kundregister.
Avtal fr.o.m
Visar från och med vilket datum avtalet är giltigt. Redigera datum i listan.
Avtal t.o.m
Visar till och med vilket datum avtalet är giltigt. Redigera datum i listan.
Fakt. period
Visar hur fakturering för avtalet är uppdelad.
- Första rutan anger hur många faktureringar som ska göras per år. Välj om fakturering ska ske var 4:e, 6:e eller 12:e månad.
- Andra rutan anger om fakturorna ska förskjutas med ett visst antal månader. Exempelvis om fakturering ska ske var 4:e månad men förskjutet 2 mån.
- Om man anger 4 och 0, sker fakturering fyra gånger per år, med start 31 mars.
- Om man anger 4 och 1, sker fakturering fyra gånger per år, med start 30 april.
Huvudindividnr
Visar individnummer för den individ som avtalet omfattar.
Avtalstyp
Visar vilken typ av avtal som avtalet omfattar. Välj avtal från listan eller redigera avtalstyper i Basregistret under Avtal .
Avtal aktivt
Visar om avtalet är aktivt.
Avser kopieringsmaskin
Visar om avtalet avser en kopieringsmaskin.
Förskott
Visar om fasta avgifter för avtalet ska betalas i förskott. Rörliga avgifter betalas fortfarande i efterskott.
Fliken kopieringsmaskin används endast om avtalet omfattar en kopieringsmaskin.
Antal siffror
Visar antal siffror i räkneverket.
Kopior i grundavg
Visar hur många kopior som ingår i grundavgiften för varje faktureringsperiod och som alltså inte ska debiteras som rörlig avgift.Två olika antal kopior i grundavgift kan anges. För varje räkneverk anges sedan vilket antal som gäller.
Toner ingår
Visar om toner ingår i avtalet. En varning visas i artikelrader om en toner inte ingår.
Unit ingår
Visar om unit ingår i avtalet. En varning visas i artikelrader om en unit inte ingår.
Avläst
Visar datum då kopieringsmaskinen senast blivit avläst.
Fakturerad
Visar datum då kunden senast blivit fakturerad.
Kopiepris
Visar pris per kopia för rörlig avgift.
Grundavgift 2
Markerad om det aktuella räkneverket baseras på grundavgift 2 istället för grundavgift 1, alltså hur många kopior i grundavgift som ingår.
Adress 1-4
Visar adresser där avtalet är placerat.
Referens
Visar namn på kontaktperson där avtalet är placerat.
Telefon
Visar telefonnummer till kontaktperson där avtalet är placerat.
Fax
Visar faxnummer till kontaktperson där avtalet är placerat.
E-post
Visar E-postadress till kontaktperson där avtalet är placerat.
Artikelrader
Visar de artiklar som är grund för avtalsfaktureringen.
För att lägga in en textrad lämnar man 'Artikelnr' blankt, sätter 'Antal' till 1 och anger den text som ska visas på fakturan i fältet 'Benämning'.
Länk
Visar sökväg till exempelvis dokument, mappar och andra filer som ska kopplas till avtalet. Filen eller mappen kan sedan öppnas genom att klicka på  eller Hämta och Avtalsänk i Huvudmenyn.
Interndebitering
Visar kundnummer till avtalets interna fakturamottagare. Vid ny serviceorder sker debitering som standard till det här kundnummret.
Prislista
Anger om en speciell prislista ska användas då en serviceorder skapas på aktuellt avtal.
Se också
|