Home > Programmets delar > Moduler > Tidregistrering > Registrera tid
Registrera tid
När tidregistreringsmodulen är aktiverad syns en klocka i menyn. Klicka på klockan för att starta/stoppa den. Se kapitlet Avancerade inställningar för information om hur klockan kan startas automatiskt.
Tid kan registreras på två sätt:
- Använd kommandot CTRL+T.
- Ange ett "tidartikelnr" som artikelnr i ArtikelRader och klicka [Enter].
När något av ovanstående är gjort så öppnas nedanstående tidregistreringsdialog: (Observera att 'Avdelning' måste vara vald innan tid kan registreras)
Tidregistreringsdialogen
Grupp
Grupp
Grupp
Grupp
Grupp
Välj vilken tidgrupp som ska registreras.
Debit
Välj vilken fakturamottagare som ska debiteras.
Reparatör
Välj vilken reparatör som tiden ska registreras på
Artikel
Välj artikel som ska registreras
Deb
Välj tid som ska debiteras eller ange ett eget värde.
Utförd
Välj tid som utfördes eller ange ett eget värde.
Kommentar
Ange kommentar som visas i artikelraderna.
Intern kommentar
Ange kommentar som ska visas i tidrapporten men inte i artikelraderna. Detta fält kan användas för interna kommunikation. Exempelvis om man vill meddela varför Debiterad tid och Utförd tid skiljer sig åt.
Registrera tid genom att klicka 'OK'.
Debitera Timbank
Om kunden är registrerad på ett avtal där Timbank är aktiv så kan tiden registreras och debiteras på timbanken. Om timbank är aktiverad så ser tidregistreringen ut på följande sätt:
Om Timbank är markerad så kommer de tidartiklar som registreras att debiteras internt. För att inte debitera timbanken avmarkerar man helt enkelt timbanken och väljer någon av de debittyper som då visas.
Se kapitel Avtalsregister för mer information om Timbank.
Tidregistrering i sparadialogen
När en serviceorder sparas kan tid för ärendehantering sparas. Se kapitlet Avancerade inställningar för mer information om hur detta kan anpassas.
Med hjälp av de avancerade inställningarna kan man strukturera och standardisera hur olika status på serviceordern ska debiteras. Det kan exempelvis vara att alla serviceordrar som sparas med status 'Under arbete' ska debiteras internt på ett specifikt Artikelnr.
Exempel på Artikelrader:
Artikelrader - Löpande summering av tidartiklar
Artikelrader - Avslutad/Överförd serviceorder
Se också
|