Grundinställningar

I Basregistret kan konfiguration och anpassningar av tidregistreringen göras efter egna önskemål och behov. Klicka på  för att öppna basregistret och välj fliken 'Tidregistrering'.

Grupp och Avdelningar

I vänster sida av fönstret görs inställningar för 'Grupp' och 'Avdelningar'. Här väljs exempelvis vilka avdelningar som ska ha tillgång till utvalda "tidgrupper" (grupper). Företag som endast har ett fåtal tidartiklar och inte är i behov av att begränsa och strukturera tidgrupperna kan lämna vänster sida av fönstret tomt. Samtliga artiklar kommer då att registreras som standardgrupp Tid.

Tidartiklar

I höger sida av fönstret registreras tidartiklar. Här ställer man exempelvis in 'Tidartikelnr' och vilken 'Grupp' tidartikeln ska vara tillgänglig för.

Kolumen 'Tidartikelnr' är ett fritextfält som används för att identifiera tidartiklar. En fördel med fältet tidartikelnr är att det går att skapa flera olika tidartiklar på samma artikelnr.
Om exempelvis artikeln 'sys10' - "Systemsupport" är registrerad i Avance artikelregister kan den användas på flera olika sätt i FDT Service tidregistrering. Till exempel är det möjligt att skapa tidartiklarna: 'sys10fast' och 'sys10rörlig' på samma Avance-artikelnr: 'sys10' - "Systemsupport". Normalt rekommenderar vi att använda samma tidartikelnr som artikelnr så länge inga specialfall likt det ovan finns.

Fältet 'Grupp' anger vilken grupp tidartikeln ska vara synlig för. Här anges en av de grupper man skapat i vänster sida av fönstret.

Artikelnr och Benämning

Fälten 'Artikelnr' och 'Benämning' ska hämtas från Avance artikelregister. Ett artikelnummer kan även hämtas genom att ange 'Alias' för artikeln. 

Fast tid

Om tidartikeln ska registreras som Fast tid ska ett värde anges i fältet 'FastTid'. Vilket värde som ska anges beror på vilken enhet artikeln har i FDT Avance artikelregister. Exemple:
Om artikeln har enheten timmar ("tim") och ska debiteras per timme bör värdet som anges i fältet 'fast tid' vara i procent av en timme. Exempel: Om tidartikeln 'sys10fast' - "Systemsupport" alltid ska debiteras som ett fast pris (30 minuter) så bör värdet i fältet fast tid sättas till '0,5' vilket alltså innebär 50% av 60 minuter = 30 minuter. Vid överföring av serviceorder till FDT Avance kommer 0,5 * á pris att debiteras.

Timbank

Tidartiklar kan anpassas för serviceavtal där kunden ska debiteras från en timbank. Markera checkboxen under fliken 'Timbank' för att skapa tidartiklar som ska debiteras på en timbank.

Se också

Lägg till kommentar