Home > Inställningar > FDTService.ini

Avancerade inställningar

Bakgrund

Syftet med det här kapitlet är att ge en fullständig förteckning över konfigurationsmöjligheterna i FDT Service. I filen FDTSERVICE.INI kan avancerade inställningar göras.

Uppbyggnad av FDTSERVICE.INI

FDTSERVICE.INI är uppbyggd med avsnitt och parametrar. Avsnitten markeras med klammrar ( [ ] ) och parametrarna anges med parameternamn = värde. Ett avsnitt gäller från och med avsnittsrubriken till nästa avsnittsrubrik. Exempelvis:

[Avsnitt1]
parameter1=värde1
parameter2=värde2
[Avsnitt2]
parameter3=värde3

- Parameter1 och parameter2 tillhör avsnitt 1 medan parameter3 tillhör avsnitt2.

Om en av systemet efterfrågad parameter inte finns i FDTSERVICE.INI kommer ett standardvärde att antas. En parameter är aktiv om värdet på parametern är lika med '1' eller 'Ja'. En parameter är inaktiv om värdet på parametern är lika med '0' eller 'Nej'. Exempelvis:

[Avsnitt1]
parameter1=1
parameter2=Nej

- parameter1 är nu aktiv medan parameter2 är inaktiv.

För att tillfälligt kommentera bort en parameter används semikolon ( ; ) framför parametern. Exempelvis:

[Avsnitt1]
;parameter1=1

- parameter1 kommer nu att anta ett standardvärde.

De olika avsnitten i FDTSERVICE.INI och dess parametrar

Avsnitt: [Databas]

Beskrivning: I avsnittet [Databas] visas de databasinställningar som ställs in vid installationen av programmet. Databasinställningarna får ej vara felaktiga eller bortkommenterade om programmet ska fungera.

Avsnitt: [Allmänt]

Beskrivning: I avsnittet [Allmänt] visas programmets allmänna inställningar.

Fältnumrering

Här är en komplett lista över hur fälten är numrerade i flikarna Servicerapport och Artikelrader .

Servicerapport

Fältnamn nr ServNr 1 Kundmottagare 2 Individ 3 Mätarställning 4 Medf. Tillbehör 5 KundNr 6 Bestnr 7 Kundreferens 8 Mobiltelefon 9 epost 10 leveranssätt 11 Leveransställe 12 Kontaktinfo 13 Felanm. snabbtext 14 Felanmälan 15 Låneindividnr 16 Utlånad 17 Avdelning 18 Servicetyp 19 prioritet 20 Utföres från 21/22 Utföres till 23/24 utföres av 25 utf kalender 26 debittyp 27 Fakt1 28 Fakt2 29 Garanti 30 Försäkr. 31 Internt 32 Förs. betalar moms 33 Omvänd skatt 34

Artikelrader

1. Debit 2. Artikelnr 3. Benämning 4. Antal 5. Enhet 6. Ápris 7. % 8. Serienr 10. Lagerställe         11. Reparatör

Avsnitt: [Spara]

Beskrivning: I avsnittet [Spara] visas inställningar för spara-dialogen.

Avsnitt: [Alla]

Beskrivning: I avsnittet [Alla] hanteras utskrifter av rapporter och etiketter. Ställ in vilka rapporter som ska vara markerade för utskrift när en serviceorder sparas.

  


Exempel: Följande exempel markerar ruta1 och ruta2 när en serviceorder sparas som mottagen:  FörvaldRapport1= 1 2. Klicka därefter OK för att skriva ut rapporterna.

En rapport kan skrivas ut från Spara-dialogen om den är av typ 'S' i Basregistret.

Skrivare
Om en annan skrivare än standarskrivaren ska användas för en speciell rapport kan detta ställas in genom att lägga till följande:

[Alla]
Rapportnummer=ExaktNamnPåSkrivare

Exempel:
[Alla]
Rapport1=Etikettskrivare
Rapport3=HP-DX200

Observera att skrivarens namn och eventuella sökväg måste vara exakt rätt. Starta FDT Service och klicka på Rapport  och därefter Skrivarinst. för att se vilka skrivare som finns tillgängliga.

 

Avsnitt: [Kalender]

Beskrivning: I avsnittet [Kalender] hanteras konfiguration av kalendern och vad som ska visas i de kopplade kalenderposterna.

Exempel: För att ställa in så att ServiceNr och KundNr hämtas automatiskt när man skapar en kopplad kalender post ska följande skrivas in under [Kalender]:
ServiceKoppladÄmne = {servh.servnr}, {kund.namn}.

Exempel:  För att innehållet i meddelandefältet ska kopplas till fältet 'Felanmälan' när man skapar en ny serviceorder från en okopplad kalenderpost i kalendern ska följande skrivas in under [Kalender]:
KopplaTillServiceOrderMeddelande={Servh.Felanm}.

Avsnitt: [Arbetslista]

Beskrivning: I avsnittet Arbetslista hanteras konfiguration av arbetslistan.

För att inte visa bokade serviceordrar i arbetslistan ska följande läggas till i fdtservice.ini:

[Arbetslista]




VisaBokade=Nej    ;Standardvärde är Ja

Avsnitt: [SkapaOrder]

Beskrivning: I avsnittet SkapaOrder hanteras inställningar för hur serviceordrar ska överföras till Avance.

För att debitera en godsmottagare ska följande läggas till i fdtservice.ini. Läs mer i kapitlet Debitera Godsmottagare .

[SkapaOrder]
DebitGodsmottagare=Ja    ;Standardvärde är Nej

• Normalfall: order skapas på kundnr1, fakturamottagare blir debitkundnr (t ex kundnr2)
• Om debitgodsmottagare=ja: order skapas på debitkund (t ex kundnr2), godsmottagare = kundnr1

För att överföra specifika info-rader från Service till Avance kan följande läggas till i fdtservice.ini. Artikelrad_N= (där N anger vilken rad informationen ska skrivas ut på). Om info-raden blir över 100 tecken kommer raden att brytas i följande ordning: I första hand där tecknet (~) är utsatt, i andrahand vid första bästa blanksteg, i tredjehand mitt i ett ord. Exempelvis:

[SkapaOrder]
Artikelrad_1=Servicenr: {Servh.servnr}, Er ref: {servh.kundref}, {servh.fabrikat}, ~{servh.modell}, {servh.serienr}
Artikelrad_2=Felanmnälan: {servh.felanm}

För att INTE ordrar som överförs från Service till Avance automatiskt ska sätts till "faktureras" ska följande läggas till i fdtservice.ini:
[SkapaOrder]
Faktureras=Nej     ;Standard är Ja

För att göra ovanstående för vissa specifika kunder ska följande göras:
1. Lägg till följande i fdtservice.ini:
[SkapaOrder]
FakturerasFält={Kund.Extra_10} ;Kund.Extra_N, där N anger vilket extrafält som ska utnyttjas.
2. Öppna kundregistret (i Avance) och ange 'Nej' i det extra-fält som valdes i fdtservice.ini. Exempelvis: Extra10: för den kund som inte automatiskt ska sättas till "faktureras" vid överföring från Service.

Avsnitt: [Sök]

Beskrivning: I avsnittet [Sök] hanteras inställningar för sök-funktionen.

För att fördefiniera och specialanpassa utseendet av sök-funktionen finns ett antal avancerade inställningar för fälten: Servicenr, Individnr, Kundnr, Avtalsnr och Artikel .

Ange vilket 'Fält' sökningen ska göras ifrån och välj därefter ett nummer (se betydelse nedan) för 'Som' för att fördefiniera om sökningen ska "börjar med", "innehålla" eller vara lika med (=) ett specifikt värde. Exempel: För att från ordermottagningen och fältet 'Individnr' kunna söka efter individer som tillhör ett specifikt kundnamn ska följande inställningar göras i FDTSERVICE.INI:

[Sök]
IndividFält=Modell|individ.Kundnr|KundNamn|Individnr
IndividSom=1|1|1|2

Om flera resultat överensstämmer med sökningen så öppnas ett fönster där man snabbt kan välja vilken sökning man var intresserad av.



Inställningarna ovan motsvarar följande sökning:



Betydelse av 'Som'.
0 = 'Börjar med'
1 = 'Innehåller'
2 = '='
3 = '>'
4 = '=>'
5 = '<'
6 = '<='
7 = '<>'

Standardvärden för Sök
KundFält=Kundnr|Namn
ArtikelFält=Benämning_0|Artikelnr
ServiceFält=Servnr|Kundnr
AvtalFält=AvtalH.Avtalsnr|AvtalH.Kundnr|Kund.Namn
IndividFält=IndividNr|AvtalsNr|Individ.KundNr|SerieNr|Ident1
* OBS! Dessa är inte fördefinierade i FDTSERVICE.INI.

Avsnitt: [Katalog]

Alternativ ini-fil

För att använda en alternativ ini-fil gör man följande: Skapa en genväg till fdtservice, högerklicka på ikonen och välj egenskaper . 



Lägg därefter till en alternativ sökväg till den INI-fil som ska användas. Exempelvis "ini=c:\patrik.ini".

Se också

Lägg till kommentar